一、数据申请原则
1. 按照CVH理事会的规则，CVH工作组只负责在线的标本数据查询服务。如用户需要批量下载详细标本数据用于研究，建议您下载并填写数据申请表，并将数据申请表发给相关的标本馆联系人联系获取信息。
2. 如需要CVH工作组协助从CVH网站下载数据，需要您实名注册登陆后填写数据申请表并提交申请，审批过程需要一定时间，请耐心等待。
3.所有标本的空间信息只显示到县级，县级以下地名不公开。
4.以任何方式从CVH上获取到标本数据的用户，必须严格遵守CVH有关数据共享使用的规定：
1）所得数据需妥善保存，未经许可，不得整体发给第三者，不得以任何形式进行二次在线服务。如有违背，CVH将保留法律追究的权利；
2）在论文中注明标本数据来自“中国数字植物标本馆”网站，并把论文pdf文档发给CVH联系人存档。
二、CVH 数据引用方法
参考：http://www.gbif.org:80/DataProviders/Agreements/DUA
比如你利用了不同标本的数据，则需要这么引用：
中文引用：
生物多样性数据由以下单位提供：中科院成都生物研究所，中科院武汉植物园，中科院植物研究所（通过中国数字植物标本馆数据接口获取，www.cvh.ac.cn,2009-02-12）
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English Citation:
Biodiversity occurrence data
provided by:Chengdu Institute of Biology,Chinese Academy of Sciences;Wuhan
Botanical Garden,Chinese Academy of Sciences;Xishuangbanna Tropical Botanical
Garden, Chinese Academy of Sciences;Northwest Institute of Plateau
Biology,Chinese Academy of Sciences;Guangxi Institute of Botany, Chinese
Academy of Sciences;South China Botanical Garden,Chinese Academy of
Sciences;Institute of Applied Ecology, Chinese Academy of Sciences;Kunming
Institute of Botany, Chinese Academy of Sciences;Lushan Botanical
Garden,Chinese Academy of Sciences;Institute of Botany, Jiangsu Province and
Chinese Academy of Sciences;Chinese National Herbarium, Institute of Botany,
Chinese Academy of Sciences;WUK Herbarium, Northwest Agriculture & Forestry
University (Accessed through Chinese Virtual Herbarium(CVH) Data Portal, www.cvh.ac.cn,
2009-02-12)
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三、数据申请表 下载
中国数字植物标本馆（CVH）数据申请表（模板）
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申请人
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**身份
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1研究生：硕士□ 博士□；2职工及职称：初级□ 中级□ 高级□；3其他□
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单位及部门
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通讯地址
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申请人邮箱及电话
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导师/组长/主任姓名及邮箱
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***项目/课题名称
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国家重点基础研究发展计划（973项目）
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国家高技术研究发展计划（863项目）
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国家科技支撑计划项目
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重大专项
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国家基金：□面上；□青年；□地区；□重点；□杰青
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中科院项目
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其他项目（来源部门及名称）
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研究生论文（题目）
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申请数据描述
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数据应用说明
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发送数据描述[这部分由CVH联系人填写，包括总份数，及馆藏、省份和类群等细节]
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数据使用承诺
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本人郑重承诺，严格遵守CVH有关数据共享使用的规定：1）所得数据需妥善保存，未经许可，不得整体发给第三者，也不直接放置网络上；2）在论文中注明标本数据来自“中国数字植物标本馆”网站，并把论文pdf文档发给CVH联系人存档。
申请人签名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 日期＿＿＿＿＿＿＿＿
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*申请流程：申请人从CVH网上下载表格填写→CVH审核→申请人签名→CVH发放数据。
**身份：如果申请人是研究生或非高级职称者，需填写导师或课题组长（室主任）信息；
***项目/课题名称：需填写标本所用于基金（或其他项目/课题）的名称。
CVH联系人：
刘慧圆
地址：100093 北京 香山，中国科学院植物研究所
邮箱：cvh@ibcas.ac.cn
电话：010-62836579
（植物子平台/CVH课题组，2015/8/18修订）
四、申请表提交
一般每月底集中处理一次数据申请，请将申请表提交给CVH工作组：
cvh@ibcas.ac.cn
hainingqin@ibcas.ac.cn
注意：研究生或初级研究人员不能申请数据，须由导师或课题组长身份签字提出申请。