为贯彻“以用为主，重在服务”的理念和落实科技部平台中心下发的“关于加快制定 2012 年度平台专题服务工作方案的通知”，2012 年 3 月 2 日下午，在中科院植物所召开了国家标本资源共享平台工作会议。
参加会议的有平台负责人中科院植物所马克平研究员和各个子平台的负责人或代表，有中科院动物所的陈军副研究员、四川大学的何兴金教授、中国林业科学院的张旭研究员、中国地质大学（北京）的何明跃教授、中国极地中心的张北辰研究员、西北农林科技大学的陈建平和与平台相关的工作人员。会议由马克平主持。
综合中心陈建平介绍了大平台网站建设工作的进展情况、各子平台共享资源的规格和格式、总体构架和资源共享模式。子平台分别报告了各自的研究进展和专题服务设想。
马克平强调四点：1）通过建设总的数据门户实实在在落实科技部的平台工作重点转变的策略，逐步建立一个覆盖全国的数字标本网络体系；2）为参加单位建立一个数据节点或者标本资源在线共享平台；3）节点的访问量跟绩效评估结合起来，可以考虑将节点的绩效计入相应的子平台，子平台标本资源在总平台上被访问的次数也计入相应子平台的绩效；4）终端多样化，如手机、平板电脑等，需要尝试生产不同的产品来适应多样化的需求。
会议经过讨论后提出了三个重点推动的专题：
1 教学科普资源可视化专题（何兴金牵头起草，其它子平台参加）：
对教育和科普全新的认识，包括解剖图片、活体图片、野外基地、辅助系统和视频等建设内容。
2 中国重要生物与岩矿化石标本资源专题（陈彬汇总，其它子平台参加）：
涵盖动物、植物、微生物资源，以及重要贸易物种、岩矿化石标本资源等重要资源类型。
3 标本资源对志书编研的支撑（陈军牵头起草，其它子平台参加）：动物志、矿物志、泛喜马拉雅植物志等，便捷和高效地对专题提供服务。
会议对专题服务的汇总进行了工作安排和时间节点的界定，为技部平台中心的专题方案编写做好了充分准备。
