为更好地推进子平台间数据共享和加快平台综合中心的建设，2012 年 4 月25 日，在中科院植物所召开了国家标本资源共享平台第四次工作会议。
会议由平台负责人马克平研究员主持，他首先介绍了国家标本资源共享平台综合中心的建设目的、名录等专题数据库建设的重要性和下一步将逐步建立和恢复各个子平台之下的数据节点在线共享平台等内容。强调国家标本资源共享平台网络化体系的重要性，希望各个子平台能从大局出发、在国家层面推动某类标本资源的数字化和信息共享，为标本馆和博物馆等参加单位提供更多参与的机会，共同为科学、教育、科普等提供更多更好的以标本资源为主导的多层次服务。
许哲平博士做了“国家标本资源共享平台综合中心结构框架和功能实现”的报告，详细介绍了综合中心建立现状和趋势；框架结构和初步实现的效果等几方面的内容。
陈建平介绍了综合中心后台如何实现共享服务功能的技术问题，包括标本资源共享方案；标本管理系统和综合中心平台的扩展服务，特别是标本馆/博物馆网站设计和校园网的开发等内容。
陈彬博士介绍了“国家标本资源共享平台综合中心物种库和地名库的构建”，包括物种库和地名库的概况；名称的应用、更新和维护。
参加会议的人员对上述内容进行了讨论，充分肯定了综合中心数据共享平台NSII(National Specimen Information Infrastructure)的建设进展，希望尽快根据大家的意见予以完善后上线运行。
会议讨论了“国家标本资源共享平台的共享原则”，以及成立“平台技术工作组”、 “平台管理委员会”和“平台指导委员会”等项事宜。
植物标本子平台的覃海宁研究员、张宪春馆长、动物标本子平台的魏辅文副所长、乔格侠馆长、薛大勇研究员、陈军副馆长、教学标本子平台余岩博士、保护区标本子平台的李迪强研究员、岩矿化石标本子平台的何明跃教授和极地标本子平台的张北辰研究员，以及南京大学的田兴军教授和江苏省中科院植物所的刘启新研究员等 30 多人参加了会议。一天的会议紧张有序，达到了预期的效果。
综合中心数据共享平台开发小组将根据大家的意见和建议完善平台的结构和功能，争取 5 月下旬上线试运行。
